Zunächst sollte der Zeitplan genau überlegt werden. Berechnen Sie beispielsweise, wie viele Stunden jeder Organisator der Vorinventur jeden Tag für die eigentliche Vorinventur aufwenden kann (da die Ein- und Ausgangsvorgänge immer noch jeden Tag durchgeführt werden müssen, können es nur 2 bis 3 Stunden pro Tag sein, um sich tatsächlich und effektiv zu engagieren bei Vorgängen vor der Inventarisierung), wie viele Artikel vorhanden sind und wie viele Tage es dauern wird, die Vorinventur abzuschließen. Darüber hinaus sollten wir den normalen Lagerbetrieb aller Abteilungen wirklich koordinieren und uns auf die Tageszeit konzentrieren, um den Ärger mit Vorbestellungen zu vermeiden. Es ist nicht erlaubt, das Lagerpersonal auf ein einziges Kommando „selbst denken“ zu lassen. Darüber hinaus sollten die Produktionsaktivitäten auch planen, wann mit dem „Schrumpfen“ begonnen werden soll, damit die zu verfütternden Materialien einige Tage vor der Durchführung der Neuinventur so weit wie möglich verfüttert und das zu zahlende Lager bezahlt werden so viel wie möglich, damit die Produktionsstätte die Möglichkeit hat, so viel wie möglich "freizumachen".
Es ist auch wichtig, die Vorinventurphase zu kontrollieren, daher ist auch ein detaillierterer Plan erforderlich. Dies wird normalerweise dem Organisator der Vorinventur vorgelegt, um den Zeitplan für die Vorinventur für jeden Lagerbereich (sogar den Lagerort) zu erstellen. Erst nachdem der Inventarorganisator verstanden hat (Machbarkeit und Anpassung), kann es danach gesteuert werden, kann es wirklich effektiv sein.